各系、部、处：
为进一步提升校园公共开放空间的使用效率，优化预约流程，公共开放空间管理委员会办公室(发展规划处)联合信息办对空间预约中心进行全面升级，并对预约方式做出相应优化。现将相关事项通知如下：
一、预约方式更新
PC端预约方式：
1. 在“统一门户-应用中心”中找到“预约中心”，点击进入。或直接访问：https://yuyue.shcmusic.edu.cn/yy-sys/pc/home；
2. 点击可查询到公共空间详情，包含：容纳人数、可预约日期、资源图片等；
3. 单击“点击进入预约”，进入空间详情，请按照系统提示选择所需预约的空闲时段。
①白色方块代表不可预约的时间
②浅绿色方块代表可以预约的时间
③浅黄色方块代表当前选中的时间
4. 选定时段确认无误后，请点击“确认提交”；
5. 进入“校园开放空间使用申请”流程，填写完相应信息，提交后进入审核流程；
如需参观多栋建设，请选择其中一栋作为主要参观地点进行预约，并在备注栏中写明其他需要参观的建筑名称即可。
特别注意：请在半小时内完成申请填写并提交，若未完成，该空间资源将自动取消，释放资源。
6. 如要查看审核过程，可登录“预约中心”-“我的预约”中查看申请详情和审核进度。
7. 审核通过后，申请人将收到预约成功的通知，届时请认真核对相关信息，务必按时抵达现场。
8. 若临时有变，不再需要使用该空间，可通过“取消预约”进行取消。
移动端预约：
1. 进入上海音乐学院微信企业号，点击进入“预约中心”；
2. 选择需要预约的空间，进入空间详情，请按照系统提示选择所需预约的空闲时段
3. 进入“校园开放空间使用申请”流程，填写完相应信息，提交后进入审核流程；
4. 审核通过后，申请人将收到预约成功的通知，届时请认真核对相关信息，务必按时抵达现场。若临时有变，不再需要使用该空间，可通过“取消预约”进行取消。
二、注意事项
①自预约方式升级之日起，原“办事大厅 — 校园公共开放空间使用申请”将停止使用，已提交且处于审核流程中的申请不受影响；
②通过预约中心选择完空间资源，进入表单填写后，请在半小时内完成申请填写并提交，若未完成，该空间资源将自动释放；
③预约前请认真查看预约须知。部分空间需要提前预约；
④如需参观多栋建设，请选择其中一栋作为主要参观地点进行预约，并在备注栏中写明其他需要参观的建筑名称即可。
⑤为确保开放空间资源得以合理调配，预约成功后请务必按时履约。若因特殊情况无法如期使用请及时取消预约。
如果您在使用中遇到问题，或有意见和建议，请及时向信息办反馈。
服务邮箱：service@shcmusic.edu.cn
服务电话：汾阳路校区：021-53307253；零陵路校区：021-53307257
公共开放空间管理委员会办公室(发展规划处)
信息办（教育信息技术中心）