关于开展2026年软件正版化自查工作的通知

2026-09-2215

各部门、院系：

为贯彻落实教育部、国家版权局《关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83号）和上海市版权局《关于开展本市2026年软件使用情况年度检查工作的通知》（沪版权〔2026〕7号）要求，全面推进我校软件正版化、规范化、常态化管理，切实维护校园网络与信息安全，增强师生版权保护意识，拟在全校范围内开展2026年软件正版化检查工作，现就相关事项通知如下：

一、自查范围

各部门或院系纳入固定资产、用于行政办公和教学科研的计算机。计算机中的操作系统、办公软件、杀毒软件及工业软件（包含CAD等需要授权使用的软件）四类软件的使用情况。

二、自查工作内容

1. 部门或院系组织做好本单位范围内的软件正版化自查工作。安排专门人员负责本单位自查工作，建立软件使用台账，全面掌握本单位软件使用情况。

2. 在本部门或院系全部计算机上（含行政办公、教学科研）下载"软件检查工具单机版"（附件1），涉密及国产操作系统电脑除外。全部所属计算机可登录学校资产管理系统查看。

3. 填写《软件使用情况明细表》（附件2），行政办公、教学科研分开填报。软件信息由运行检查工具（附件1）获取，MAC地址查询方法见信息办网页“服务与支持”-“正版软件”指南（https://netc.shcmusic.edu.cn/Windows/list.psp）。

4. 各部门或院系根据自建结果，卸载非正版授权软件（注意：WPS个人版不属于可免费在办公场所使用的正版软件），确保计算机中安装的软件为正版授权软件

5. 组织本部门或院系计算机使用人签订《使用正版软件承诺书》（附件3）。

三、时间安排

此次自查工作自本通知发布之日起启动，校内各部门或院系请于9月30日17:00之前将《软件使用情况明细表》（附件1）、《使用正版软件承诺书》（附件3）纸质版签字盖章后送交信息中心（汾阳校区第二教学楼北楼216室），同时《软件使用情况明细表》电子版发至service＠shcmusic.edu.cn。